L'exécutif

QU'EST-CE QUE L'EXÉCUTIF?

 

Les membres permanents du CEULa dirigent l'association et organisent ses activités.

 

Tous les membres de l’exécutif doivent être présent.es lors des réunions d’équipe et sont tenu.es de participer aux différentes activités de l’association.

Le ou la président.e

• représente l’association auprès des instances externes;

• organise des réunions et des assemblées générales;

• assure la coordination des différents comités, activités et projets du CEULa;

• développe de nouvelles activités de financement et de nouveaux projets;

• vérifie la tenue des finances avec le directeur des finances;

• développe des outils de promotion et de communication avec le directeur des communications;

• remplit différents formulaires universitaires et gouvernementaux;

• assure les responsabilités de tout poste vacant de l’exécutif.

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Le ou la directreur.trice des communications

• rédige des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions;

• s’assure de la qualité linguistique des documents produits par l’association;

• gère les archives et le Drive;

• communique avec les membres via la boîte courriel et les réseaux sociaux;

• développe des outils de promotion et de communication;

• consulte la case postale et gère le courrier reçu.

Le ou la directeur.trice des finances

• prépare et tenir à jour différents budgets;

• effectue des demandes de subvention et développer des activités de financement;

• vérifie les transactions au compte de banque;

• surveille l’utilisation de la petite caisse et du porte-document;

• archive tout document financier et gouvernemental.

Le ou la webmestre

• publie les nouvelles activités de l’association sur le site web;

• tient à jour les renseignements du site web;

• promeut les nouveaux contenus du site web.

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Le ou la directreur.trice de L'écrit primal

• développe des thèmes, des concepts et des outils de promotion pour la revue;

• organise des réunions d’équipe avec les assistants de L’écrit primal;

• dirige des comités d’exécution, de sélection et de révision;

• supervise toutes les étapes de la production et du lancement de L’écrit primal;

• élabore et respecter des échéanciers et des budgets de projet;

• développe des outils de financement et de promotion;

• représente le projet de L’écrit primal auprès d’instances externes.

L'assistant.e de L'écrit primal

• aide le ou la directeur.trice dans l’exécution de ses tâches et répond à ses différentes demandes.

 

*À noter que les postes et l'attribution des tâches sont modulables selon les objectifs, les compétences et l'implication des membres de l'exécutif. 

L'Écrit primal est le seul projet récurrent du Cercle d'écriture de l'Université Laval. Les activités se renouvellent selon les membres de l'exécutif et leurs intérêts. Il est possible d'organiser une activité au sein du CEULa sans être membre de l'exécutif.

Vous pouvez manifester votre intérêt pour un poste à tout moment. Une assemblée générale d'élection a lieu à chaque début de session.

Pour tout savoir sur les projets en cours du CEULa, consultez régulièrement le site web ou abonnez-vous à nos réseaux sociaux.

 

Pour toute question, pour vous impliquer ou pour nous proposer une activité, communiquez avec nous.

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